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§快速行动提高你的工作效率（第1页）

§快速行动，提高你的工作效率

这个世界上最宝贵的是时间，如何在有限的时间内完成更多的任务，这就涉及一个工作效率的问题。有的人工作效率高，能在短时间里完成一大堆复杂的工作；有的人工作效率低下，其实他也在努力去做，但就是抓不到重点，到最后吃力不讨好。因此，我们一定要提高自己的工作效率。

1。高效率工作要讲究方法

有句口号叫做“向效率要时间”，也就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间。

相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅相成的。下面介绍一下优秀的员工如何利用有限的时间去完成更多的工作。

作为一个能干的员工，对大量不成文的“规则”，就是一般老板认为员工“想当然”会遵行的事应该清楚。

你的任务是要在指定时间内完成工作，老板最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事，别等他人来提醒你，尤其是那些职位比你高的人。

若公司是采用流水作业制度的话，那么当同事将完成了一部分的工作交给你接手时，可要小心检查一遍，一旦有错误，请对方先整理好，同时要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到难题时，最好自己来解决，或请教同事，最好不要将问题带到老板面前。

如果你的权力不足以解决问题，你向老板报告时，就提出自己的意见吧，让他知道你具有随机应变的能力。再者，不要在办公室树敌，在决定某件事情是否值得争取前，先考虑它对工作的影响，造成的损害是暂时的还是长期的，值得因此而与对方作对吗，你有必胜的把握吗。还有，不要在公共场所高声谈论公司业务，就是在私底下也不可以故意透露业务方针。

面对堆积如山的工作，你可能感到心情烦闷、情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算与朋友一起饮茶聊天，也不会开怀大笑。你可能埋怨说：“我的工作能力太差，事情总是不能做完，反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多，关键在于他们怎样处理事情。怎样发挥最高的工作效率是攀上成功阶梯的重要一步，以下是一些基本步骤。

定时整理档案。记忆力再好的人也不能将所有东西永远记住，因此档案是非常重要的。若你的部门本身不重视，或你已有秘书代劳，那奉劝你应设一个私人档案柜，帮助记忆，也利于有需要时翻阅。

手袋里必备备忘录。工作忙碌的时候，你待在办公室里，或经常外出，无论大小约会、有关事项，最好用笔记下来，办好的就删掉一些，每天翻看，确保万无一失。

不要让案前堆积信件、便笺。每天要清理一次，因为许多事情是需要立即进行的，不应搁置，一旦遗漏就会后悔莫及。当拆阅时，应立刻分类，可以丢弃的、应该入档案的，或者编入办事日历……工作就会一天天顺畅地进行了。

刚刚工作的人终日埋在文件堆里，却发觉根本没有完成任何大文件。

那么请坐下来检讨一下，并不是你的工作能力有问题，只因为能力根本没有发挥。若你的组织能力欠佳，终日被琐事围困着，请你参考以下的方法。

买一本小型的记事簿，最好小到可以放到口袋里去，在开会、午饭甚至坐车时，只要想起一些工作上的细节、意念或行动，都要立即记下来，每天晚上睡觉前，重新温习一下，按事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。第二天，你就可以按本子办事了。

另外，使你烦扰的比如日常的报告、备忘、信件和刊物等，它们一般会堆积在你的周围，使你感到烦闷，何不尝试以下的办法。

每一张经过你办公桌的纸张，只能有4种命运——丢掉它、送给另一位同事、存入档案或立即行动。那么你的办公桌才得以好好地清理，你才能专心做应该做的工作。

2。迅速采取正确的行动

获得成功的最有力的办法，是排除一切干扰因素，迅速做出该怎么做一件事的决定。而且一旦做出决定，就不要再继续犹豫不决，以免使我们的决定受到影响。有的时候犹豫就意味着失去。实际上，一个人如果总是优柔寡断、犹豫不决，或者总在毫无意义地思考自己的选择，一旦有了新的情况就轻易改变自己的决定，这样的人成就不了任何事！

消极的人没有必胜的信念，也不会有人信任他们。自信积极的人就不一样，他们是世界的主宰。当有人问亚历山大大帝靠什么征服世界的时候，他回答说：“是坚定不移。”在一个深夜，满载乘客的斯蒂文·惠特尼号轮船在爱尔兰撞上了悬崖，船在悬崖边停留了一会儿。有些乘客迅速地跳到了岩石上，于是他们获救了；而那些迟疑害怕的乘客被打回来的海浪卷走，永远被海浪吞没了。优柔寡断的人常因犹豫不决、缺乏果断而失去成功的可能。生活中好的机会往往很不容易到来，而且经常会很快地消失。约翰·夫斯特说：“优柔寡断的人从来不是属于他们自己，他们属于任何可以控制他们的事物。一件又一件的事总在他犹豫不决时打断了他，就好像小树枝在河里漂浮，被波浪一次次推动着，卷入一些小漩涡。”

有一个小伙子走在街上，他心情非常不好，因为他还在为刚才没有做成的生意而懊恼着。这个时候，他走进了一家旅店，刚一进门就被吵昏了头，原来是旅店里面的客满了，人们都相互抱怨着。

就在这个时候，出现了一位绅士，他逐一把这些没有床位的人都轰走了，说：“请明天早晨8点再来吧，也许那时你们会有一些好运气！”小伙子听完这位绅士的话之后，真的想大发脾气，因为他自己并不缺钱，可是如今却连一个睡觉的地方都买不到！但是这位小伙子还是非常礼貌地对这位绅士说：“先生的意思是你让他们睡8个小时便做第二轮生意？”“当然，一天到头可做三轮生意，人多得像臭虫一样！”“你是这儿的老板吗？”“当然，整天被旅店拴着，想出去开油田多挣点儿钱都不成。”

小伙子听完之后有些兴奋，说道：“先生，如果有人买这家旅店，你会出售吗？”“当然，有谁愿意出5万美元，我这里的东西就属于他了。”小伙子听到这里几乎叫了起来：“先生，那你可以去开油田了，你已经找到了买主。”

小伙子只用了不长的时间翻看了账簿，就发现这个头脑中想着靠石油发财的家伙是个傻瓜。因为这家旅店的生意一直不错，财源滚滚，最后小伙子毫不犹豫地将它买了下来。

后来这个小伙子成了全美最大的旅店老板，这个小伙子就是希尔顿。历史上有影响的人物都是能果断作出重大决策的人。一个人如果总是优柔寡断，在两种观点中游移不定，或者不知道该选择两件事物中的哪一件，这样的人将不能很好地把握自己的命运。他生来就属于别人，只是一颗围着别人转的小卫星。果断敏锐的人绝不会坐等好的条件，他们会最大限度地利用已有的条件，迅速采取正确的行动。

3。要学会随机应变

在社会经济和科学技术发展日益迅猛的今天，生活节奏也在不断地加快，我们更应该要善于随机应变、见机行事，培养自己较强的应变能力。而培养随机应变能力的关键就是要培养大脑的快速反应能力。台湾一家报纸的记者可以说就具有很强的随机应变的能力。曾经有一次，他奉命来到北京进行采访，采访的对象是当时著名的画家李可染。可是当他来到李可染家的时候，居然发现李先生已经去世了，但是李可染的家里人还没有向外界公布这一消息。

于是这位记者一下子就敏感地意识到，这可能是一个千载难逢的好机会，于是他立即赶往北京寄售著名书画家作品的荣宝斋。而当他一进入荣宝斋，就发现李可染的作品正挂在堂中，他非常高兴。

当时李可染的作品，还有李老的绝笔书画都是按照原价挂在那里的，这位记者当机立断，电告在台湾的家人，立即把家中的所有存款都汇到北京。等到钱汇过来之后，这位记者买下了荣宝斋内悬挂的李可染的全部作品。

结果一个月时间过去了，大家都知道李可染老先生已经去世了，于是当他们纷纷来到荣宝斋购买李可染先生作品的时候，发现所有作品都没有了。而这位懂得随机应变的台湾记者却一下抓住了机会，转眼就变成了巨富。而与上面所谈到这位记者正好相反，美国《纽约时报》的著名记者泰勒则讲到了他自己一次不善于随机应变的沉痛教训。泰勒有一次奉命去采访一位著名演员的首场演出，可是当他赶到演出地点的时候才知道这场演出已经取消了，结果很无奈的他就回家睡觉了。可是没有想到的是，正在他睡得很香的时候，报社的值班总编却给他打来了电话，非常生气地责备他道：“你居然还在睡大觉啊，你知道今天早晨各家报纸将要刊登的头条新闻是什么吗？就是我叫你去采访的那位演员自杀的消息。”接着总编继续说道，“你应该懂得，像他这么著名的演员，他的首场演出居然被临时取消，这本身就是一条非常重要的信息啊。”

这个时候泰勒才恍然大悟，他当时只想到要采访的那位演员首场演出的事情了，可是却没有想到也应该采访一下演员首场演出取消的原因。可见，无论我们从事什么样的事情，由于客观环境是不断发生变化的，而且有的时候我们自身条件也会改变，所以我们就要经常考虑是否需要进行一下调整。

有的人能够很敏锐地发现和抓住时机，正确而及时地作出调整和选择，通过自己最后的努力获得成功，这样的人当他们事后回顾之前自己所做出的选择时，他们会为自己在关键时刻作出正确而明智的选择感到庆幸和骄傲。

有的人总是认为转向就一定意味着自己之前的努力和已经取得的成就都被放弃，这种想法是完全错误的。你要明白善于随机应变。懂得退让是一个人必须具备的一种应变能力。

可能很多人有过这样的想法：武艺高强的人不仅善于有力地将拳头击打出去，更善于把拳头及时收回来，而且收回拳头的速度要比打出拳头的速度更快。